Pra Penatausahaan Siskeudes 2019

Dalam menangani siskeudes 2019 harus tahu terlebih dahulu apa itu pra penatausahaan?

Pra Penatausahaan siskeudes adalah dimana sebelum melakukan penatausahaan siskeudes harus dilakukan kegiatan-kegiatan penatausahaan supaya kegiatan tersebut lancar tanpa kendala.

Seperti yang sudah admin jelaskan tentang Solusi untuk menentukan SPP Panjar atau SPP Definitif.

Yang mana spp tersebut sangatlah penting dalam menentukan kelanjutan penatausahaan serta realisasi pelaksanaan kegiatan. Lalu Bagaimana melakukan Pra Penatausahaan Siskeudes 2019 ?

Langkah Pertama, Lakukan Input Rekening Bank pada Desa Masing-masing kemudian lakukan Pengisian Rekening Bank di siskeudes dengan cara :

1. Klik Menu Paramater kemudian klik Rekening Bank Desa kemudian Cari Desa
2. Klik pada Rekening Kas Desa
3. Klik Tambah
4. Masukkan Uraian info yang dibutuhkan
5. Kemudian Klik Simpan untuk menyimpan inputan tadi atau batalkan apabila ada yang salah input.

Penjelasan :

Rekening yang wajib ditambahkan saat pra penatausahaan adalah Rekening Bank Desa. Perlu diingat bahwa rekening bank desa hanya dibolehkan satu rekening bank untuk setiap desa dengan keperluan semua kegiatan tercatat dalam rekening kas tersebut. dan sering kali ditemukan desa memiliki rekening bank lebih dari satu, maka yang digunakan adalah rekening bank yang rutin digunakan.

Sebagai Contoh di kabupaten admin ada bantuan provinsi yang mana bantuan tersebut disalurkan melalui bank yang berbeda dengan bank yang dimiliki desa dalam keperluan operasional.

Tindakan yang perlu dilakukan adalah setelah menerima transfer dari bantuan provinsi melalui rekening bank A, maka dari Bank A tersebut dimutasikan transfer ke bank B yaitu rekening bank yang sering digunakan dalam segala operasional pemerintah desa.

Langkah Kedua, Melakukan Input Saldo Awal

Perlu diketahui dalam melakukan penginputan saldo awal di siskeudes, silahkan perhatikan cara-cara nya sebagai berikut :

1. Klik Terlebih dahulu pada Data Entry kemudian Pembukuan lalu Saldo Awal
2. Klik pada Desa kemudian Klik pada Lap Kekayaan Desa
3. Kemudian Klik Tambah
4. Masukkan Uraian Info yang diperlukan
5. Perhatiakn Nilai Debet dan Kredit harus Seimbang
6. kemudian Simpan

Penjelasan :

Keperluan pengisian Saldo Awal adalah memberikan segala informasi posisi neraca, dimana neraca pada tahun sebelumnya bisa diperbandingkan dengan posisi neraca pada tahun berjalan. 

Dimana Neraca pada siskeudes adalah Laporan Kekayaan Milik Desa, pada LKMD (Laporan Kekayaan Milik Desa, banyak sekali rincian-rincian yang perlu diinput juga dalam saldo awal. Misalkan rincian Modal pembangunan diantaranya pembangungan gudang alat berapa unit, pembangunan gedung berapa unit dll, perlu diingat disini diisi hanya kebutuhan fisik saja.

Dari hasil pemeriksaan buku kas tunai dan buku bank telah disetujui, posisi kas desa adalah sbb:

Kas di Rekening Bank Desa	217.000.000
Kas di Bendahara Desa	945.000
Jumlah Kas Desa 31-12-2018	217.945.000

 

Kaur Keuangan menginput saldo awal yang telah diperiksa dengan Akun sebagai berikut:

Kode Rek.	Rek. Akun	Nilai	Posisi
1.1.1.01	Kas di Bendahara Desa	945.000	Debet
1.1.1.02	Rekening Kas Desa	217.000.000	Debet
3.1.1.01	Ekuitas SAL	217.945.000	Kredit

 

Langkah Ketiga, Pastikan Mengisi Penerimaan Pembiayaan

Setelah dilakukan pemeriksaan dan pengecekan antara buku kas tunai dan buku rekening bank maka terdapat penerimaan pembiayaan tahun sebelumnya dalam APBDes Desa sebesar Rp  217.945.000,00. yang bersumber dari berbagai sumber dana diantaranya :

SILPA PAD      Rp.   100.000.000,-

SILPA ADD     Rp.     12.145.000,-

SILPA DDS      Rp.   105.800.000

Perlu diingat dalam penerimaan pembiayan rekonsisliasi antara kas tunai dan rekening bank dimana pada kas tunai harus di setorkan ke bank dengan akun penerimaan bank bukan akun setoran, mengapa demikian karena akun setoran hanya menyetor penerimaan kas desa bukan hasil penerimaan pembiayaan yang bersumber dari dana tahun sebelumnya.

setelah melakukan transaksi diatas maka perlu dilakukannya JURNAL PENYESUAIAN atau Jurnal Balik pada Penerimaan Pembiayaan dengan rincian uraian sebagai berikut :

No.Jurnal          : 00001/JR/01.01/2019 (ingat silahkan tanyakan kode no jurnal ke admin kab/kec.)

Tanggal Jurnal  : 02-01-2019 (karena tanggal 1 tanggal merah maka admin mengisi pada tanggal 2)

Uraian Jurnal    : Jurnal Balik Kas dan Ekuitas atas Penerimaan Pembiayaan SILPA Tahun lalu.

(Uraian informasi pada jurnal balik)

Kd. Rekening	Uraian Rek.	Nilai	Posisi
1.1.1.02	Rekening Kas Desa	217.945.000	Kredit
3.1.1.01	Ekuitas SAL	217.945.000	Debit

Penjelasan :

Pada pengisian uraian rekening jurnal balik dimana rekening kas desa adalah jumlah uang yang sudah disetor ke rekening bank desa) lihat pada buku rekening desa masing-masing pada akhir tahun.

Pada Ekuitas Sal adalah Ekuitas Saldo tahun sebelumnya untuk menjurnal balik/penyesuaian atas beban sisa dana pada tahun sebelumnya) 

Perlu diingat !!!

(Untuk memunculkan menu Ekutas SAL dan Rekening Kas Desa silahkan Ubah terlebih dahulu koneksi dari ODBC menjadi Direct Access)

Dari uraian pra penatausahaan siskeudes 2019, seharusnya sudah bisa menentukan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu.

Catatan Penting : sebelum melakukan pra penatausahaan siskeudes 2019 silahkan posting terlebih dahulu apbdes yang sudah disahkan. dengan tujuan untuk memunculkan kode rekening dan rekening kegiatan supaya bisa dilakukan penatausahaan.

Terima Kasih ^_^

Share this post